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TROIS OUTILS INTERNET POUR LES ARCHIVISTES
Par : Anick Arsenault et Josée Thireau
English Summary : This paper is the last of a series of three articles to be published in French, with English summary, regarding the Canadian Archival Information Network (CAIN). It presents web-accessible tools and resources that have been discovered during the preparation of the Guide de participation au Réseau canadien d'information archivistique (RCIA), recently published by the Association des archivistes du Québec. Tools and resources presented here have been developed by various Canadian associations and address issues specific to archives and archivists. This project was made possible through the Canadian Culture Online Program of Canadian Heritage, the National Archives of Canada and the Canadian Council of Archives.
Lors de la production d'un guide faisant la promotion du Réseau canadien d'information archivistique (RCIA) auprès des archivistes francophones du Canada, nous avons eu la chance d'explorer plusieurs sites Internet remplis d'informations et d'outils destinés aux archivistes. Il nous a semblé important de vous en présenter quelques-uns. Voici donc trois outils Internet qui regorgent d'informations s'adressant principalement aux archivistes et aux utilisateurs d'archives: l'Archivist's Toolkit de l'Archives Association of British Columbia, les Archives de l'Université de Saskatchewan ainsi que la Toile archivistique de l'Association des archivistes du Québec. Sans être exhaustive, cette petite exploration de trois outils disponibles en ligne sera définitivement très utile et permettra l'ouverture de nouveaux horizons touchant le domaine des archives, tout cela dans le seul but de faciliter l'accès à des ressources archivistiques provenant, d'une part, du Canada et, d'autre part, de partout dans le monde.
ARCHIVIST'S TOOLKIT
http://aabc.bc.ca/aabc/toolkit.html
L'Archives Association of British Columbia présente un site rempli d'informations qui se nomme l'Archivist's Toolkit ou la Boîte à outils des archivistes. Comme il est mentionné sur la page d'accueil, l'Archivist's Toolkit a été conçu comme étant une ressource commune à l'usage de ceux qui œuvrent dans des centres d'archives de petite et de moyenne tailles, principalement en Colombie-Britannique. Chacune des sept parties se subdivise en différents sujets renvoyant à un texte ou un extrait de publication de diverses provenances, comme les Archives Associations de la Colombie Britannique, du Manitoba, de l'Ontario, de la Saskatchewan et des États-Unis, du Bureau canadien des archivistes, du Conseil canadien des archives, etc. Par contre, le site est exclusivement en anglais. Afin de donner un meilleur aperçu du site et de son contenu, voici les principales sections et leurs subdivisions :
- Création d'un centre d'archives (Establishing an Archives)
Cette section présente de l'information générale sur l'établissement d'un centre d'archives, des lignes directrices pour la rédaction de politiques, des exemples et une liste de publications. Elle se divise en cinq parties distinctes : General Resources, Policy Guidelines, Sample Policies, Case Studies, Publications, chacune d'elles se composant de divers outils.
- Aménagement/Description (Arrangement/Description)
Cette section propose de l'information générale sur les règles de description avec des exemples ainsi que des outils d'indexation. Une liste de publications vient compléter cette partie. Les cinq parties de cette section se nomment : General Resources, Descriptive Standards, Sample Descriptions, Indexing Tools, Pulications.
- Évaluation et Accroissement (Appraisal & Accessioning)
En plus des sections Informations générales (General Resources) et Liste de publications (Publications) qui se retrouvent dans la majorité des sept parties, on retrouve ici des lignes directrices sur l'évaluation (Appraisal Guidelines), des (Procédures) ainsi que des exemples de formulaires (Sample Forms).
- Référence et accès (Reference & Acces)
Aux information générales, exemples de formulaires et liste de publications de cette partie, s'ajoute la section nommée Policies and Procedures qui comporte du nombreux renseignements sur les politiques et les procédures.
- Automatisation et numérisation (Automation and Digitization)
Nous retrouvons ici de l'information touchant le côté informatique. Y sont abordés les systèmes de bases de données, les projets de numérisation, les ressources disponibles en ligne et une liste de publications : Database Systems, Digitization projects, Online Resources et General Publications.
- Préservation, Conservation et Plan d'urgence (Preservation, Conservation and Emergency Planning)
Les sept sections composant cette partie s'attardent aux politiques de conservation (Preservation Policies), à l'entreposage des médias photographiques (Photographic Media Storage), les disques optiques (Optical Disc Media), les sites concernant la conservation (General preservation Sites), les brochures d'information (Information Leaflets), les normes des organisations (Standards Organizations) ainsi que les catalogues de conservation (Conservation Catalogues).
- Autres ressources en ligne (Other Online Resources)
Cette partie propose de l'information sur l'accès et la confidentialité, les opportunités concernant l'éducation, les listes de discussion, les codes d'éthique. On y retrouve aussi de l'information sur les bourses concernant des projets touchant les archives, un glossaire, la législation ainsi que des ressources disponibles sur Internet. La gestion des archives administratives ainsi que le domaine des normes sont également abordés.
Les sous-divisions de cette partie sont les suivantes : Access and Privacy, Educational Opportunities, Electronic Mailing Lists, Ethics, General Resources, Glossary of Terms, Grants for Archives, Legislation, Network Resources, Records Managements et Normes.
L'Archives Association of British Columbia est ouverte aux suggestions et aux ajouts : vous pouvez contribuer à l'enrichissement de ce site en faisant parvenir vos commentaires ou vos suggestions à l'adresse électronique suivante: aabc@aabc.bc.ca
ARCHIVES DE L'UNIVERSITÉ DE SASKATCHEWAN
http://www.usask.ca/archives/menu_f.html
Ce site regroupe des liens vers des centres d'archives, des banques de données, des serveurs, des associations et vers des musées et des départements de collections spéciales dans les bibliothèques. Il est possible de faire des recherches par ordre alphabétique, mais aussi par Types d'archives (Provinciales, Universitaires, Municipales, Religieuses, Santé, Autres) et par Région (de l'Ouest, du Centre, de l'Est, Nationale). De plus, des liens vers des Ressources diverses sont offerts et portent sur les sujets suivants : Éducation, Association, Serveur de liste, Site-multi, Ressources diverses, RCIA (Réseau canadien d'information archivistique), Généalogie, Liens récents, Listes sur mesure. Enfin, des Liens choisis à des archives internationales complètent ce site. Il est important de préciser que ce site est accessible en français et en anglais.
Pour de plus amples informations ou pour faire des commentaires, veuillez envoyer un courriel à cheryl.avery@usak.ca ou tim.hutchison@usak.ca
ASSOCIATION DES ARCHIVISTES DU QUÉBEC
www.archivistes.qc.ca
La Toile archivistique de l'AAQ est composée de dix parties qui se subdivisent à leur tour. Elle comporte majoritairement des textes en français, mais on y retrouve également des textes en anglais ou en espagnol, car ce site propose des liens vers de nombreux sites internationaux.
Discipline et profession
Dans les six sections formant cette partie, on retrouvera de l'information concernant la déontologie, le droit d'auteur, la législation, la normalisation, les organisations archivistiques. Une liste de publications concernant l'archivistiques est également disponible.
Fonctions archivistiques
Les thèmes de l'analyse documentaire et la préservation sont ici abordés.
Gestion des archives
Des informations concernant l'accès à l'information et la protection composent les deux sections composant cette partie.
Institutions d'enseignement
Cette section traite de la Formation en archivistique offerte au Québec, au Canada et ailleurs dans le monde.
Instruments et unités de travail
Cette section donne accès à près d'une vingtaine d'instruments de recherche en ligne provenant du Canada et des États-Unis.
Listes de discussion
Près d'une vingtaine de listes de discussion ainsi que la méthode d'utilisation sont présentées dans cette section. Certaines de ces listes viennent du Québec, du Canada et des Etats-Unis, mais aussi de Budapest et de Hong Kong. Elles sont principalement en anglais, mais le français n'est pas totalement absent.
Milieux des archives
Les liens présentés concernent autant l'Amérique du Nord que le reste du monde. Ils sont regroupés sous vingt-et-une catégories couvrant un large champ d'informations.
Types de documents
Les archives informatiques, les cartes et plans, les enregistrements sonores, les images en mouvement, les imprimés ainsi que les photographies forment les différentes branches de cette partie.
Quoi de neuf
Conférences, congrès, colloques
Ces deux parties n'étant malheureusement pas à jour, nous ne nous y attarderons pas.
Bien que ce site ne soit pas à jour, il comporte suffisamment d'informations essentielles destinées à tous ceux et celles qui œuvrent dans le domaine des archives. De plus, il couvre un large territoire : il mérite donc d'être visité régulièrement et d'être utilisé abondamment. On peut faire parvenir nos suggestions et nos commentaires au webmestre (adresse électronique disponible sur le site de l'AAQ).
L'Internet est devenu sans contredit un outil essentiel au développement de la discipline archivistique, c'est ce que nous pouvons constater en visitant ces trois sites s'avérant utiles et intéressants. Nous espérons qu'ils deviendront un outil présent au cœur de vos activités concernant les archives et sauront répondre à vos questions et besoins.
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