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Un nouvel outil de l'AAQ : le Guide de participation au Réseau canadien d'information archivistique
Par : Anick Arsenault et Josée Thireau
English Summary : One of the Association des archivistes du Québec (AAQ) primary responsibility is to provide its membership, regardless of where in Canada they live and work, with professional development opportunities that address today's challenges. This is the first of a series of three articles to be published in French with English summary regarding the Canadian Archival Information Network (CAIN). This paper presents the sustained efforts of the AAQ in promoting CAIN and its most recent publication: the Guide de participation au Réseau canadien d'information archivistique (RCIA). The guide is intended for francophone archivists of Canada and provides basic information about CAIN and how to join each provincial or territorial network. A free copy can be ordered from the AAQ or be consulted online on the AAQ's web site (http://www.archivistes.qc.ca). The Guide is only one step in the promotion of CAIN, and it is hoped that it will encourage archivists from across the country to join the network. The AAQ would also like to thank this Association for accepting to publish this series of article in French. This project was made possible through the Canadian Culture Online Program of Canadian Heritage, the National Archives of Canada and the Canadian Council of Archives.
La première responsabilité de l'Association des archivistes du Québec est d'offrir une formation qui doit être constamment renouvelée et qui doit tenir compte de tous les développements et les avancées en archivistique, de même que de tous les champs d'expertise qui gravitent autour de cette discipline. La seconde responsabilité touche l'information qu'elle offre à ses membres. Cette information se doit de donner des outils qui permettront aux archivistes de suivre l'évolution du monde des archives, c'est-à-dire tout ce qui englobe leur gestion, leur organisation, leur diffusion, etc. L'Association se doit de considérer également les archivistes francophones qui oeuvrent à travers tout le Canada. Les archivistes québécois ont la possibilité de participer aux formations et aux activités de l'Association. Ce n'est cependant pas le cas de la majorité de ceux qui ne résident pas au Québec. Le Guide de participation au RCIA confirme aujourd'hui l'intérêt que porte l'Association des archivistes du Québec aux besoins actuels des archivistes francophones hors Québec.
Le RCIA
Le Réseau canadien d'information archivistique a été lancé officiellement en octobre 2001 par le Conseil canadien des archives. Ce programme permet aux centres d'archives canadiens de rendre disponibles à la consultation leurs descriptions de fonds et collections d'archives. Il s'agit en fait de créer un guichet d'accès unique pour les fonds d'archives détenus par les centres d'archives canadiens, en plus de maintenir les particularités provinciales et territoriales, d'offrir un accès Internet et d'encourager la production des descriptions dans les deux langues officielles.
L'AAQ au service de ses membres
Parmi les différents projets qui ont été réalisés par l'AAQ portant sur la promotion du RCIA, notons tout d'abord la tenue d'une séance d'information d'une demi-journée et la réalisation d'un dépliant promotionnel, intitulé Un accès à la mémoire collective de notre nation, Le Réseau canadien d'information archivistique et le Réseau de diffusion des archives du Québec. Ce dépliant a d'ailleurs été distribué à un large public. Par la suite, une formation de deux jours, donnée à cinq reprises dans les cinq régions administratives de l'AAQ, a permis aux archivistes d'approfondir leurs connaissances sur le RCIA. Enfin, l'engagement d'une personne-ressource a permis aux services d'archives québécois de bénéficier d'informations supplémentaires concernant le RCIA et le RDAQ et d'obtenir une aide personnalisée pour leurs démarches en vue de joindre ces réseaux. Ainsi, les archivistes résidant au Québec ont pu profiter d'une aide adaptée à leurs besoins. Mais qu'en est-il des archivistes francophones canadiens hors Québec? Ils ne peuvent participer au RDAQ, car ils demeurent à l'extérieur du secteur couvert par le Réseau et ils peuvent difficilement participer aux formations ou séances d'information de l'AAQ. Afin de répondre à cette réalité, un guide a donc été conçu spécialement pour eux, sous la responsabilité du Comité de formation et de perfectionnement de l'Association des archivistes
Buts et contenu du Guide de participation au RCIA :
Les buts du guide sont de développer les liens existants et la communication entre les francophones des différents territoires et provinces participant au RCIA, d'apporter une aide pratique aux archivistes canadiens francophones désirant joindre le RCIA, de favoriser la normalisation des descriptions archivistiques des services d'archives canadiens, objectifs convergeant tous vers une diffusion optimale des ressources archivistiques canadiennes envers la communauté mondiale.
Contenu
Le guide présente tout d'abord le contexte de création du guide puis le Réseau canadien d'information archivistique (RCIA), c'est-à-dire ses buts, ses orientations, ses directives, en fait les règles à suivre pour y participer. Viennent ensuite les réseaux provinciaux et territoriaux suivants :
- Archives Network of Alberta (ANA) pour l'Alberta;
- le British Columbia Archival Information Network (BCAIN) pour la Colombie-Britannique;
- le Prince Edward Island Archival Information Network (PEIAIN) pour l'Île du Prince-Édouard;
- le Conseil des archives Nouveau-Brunswick (CANB) pour le Nouveau-Brunswick;
- ARCHWAY pour la Nouvelle-Écosse;
- ARCHEION pour l'Ontario;
- le Saskatchewan Archival Information Network (SAIN) pour la Saskatchewan;
- le Manitoba Archival Information Network (MAIN ) pour le Manitoba;
- le Provincial Archival Network of Newfoundland and Labrador (PLANET) pour Terre-Neuve;
- le Northwest Territories Archives Council (NWTAC) pour les Territoires du Nord-Ouest;
- le Yukon Archival Union List (YAUL) pour le Yukon.
Chaque chapitre se consacre à un réseau et explique de façon conviviale et précise les actions à poser afin d'y participer et de joindre par le fait même le RCIA, selon les modalités en vigueur dans chaque province ou territoire. On retrouve dans chacune des parties des informations générales, la langue du réseau, les modalités et conditions de participation, l'aide disponible, les contacts et les adresses web utiles. Le guide présente aussi une courte liste d'outils et sites Internet à consulter.
Il est important de préciser que le réseau du Nunavut n'est pas encore disponible au moment de la parution de ce texte. De plus, le Réseau de diffusion des archives du Québec (RDAQ), qui représente le Québec au sein du RCIA, est absent de ce guide parce que les services d'archives québécois désirant joindre le RDAQ ont accès à différentes ressources . Veuillez consulter l'AAQ à ce sujet.
Ce guide n'est qu'une étape dans la promotion du RCIA. Il confirme l'importance de l'Internet dans le développement et l'exploitation des archives et permet de promouvoir le travail de l'Association des archivistes du Québec, en lui assurant une visibilité à travers le Canada. Il permet surtout d'affirmer de nouveau l'implication de l'AAQ face à ses membres, peu importe où ils se trouvent.
La réalisation de ce guide à été rendue possible grâce à l'aide financière du Ministère du Patrimoine canadien par l'intermédiaire du programme Culture canadienne en ligne, des Archives nationales du Canada et du Conseil canadien des archives.
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